在碎纸机诞生前，对于不能、不应公开流通且已经废弃的文件的处理方法是手撕、焚烧，既费力又不环保。

碎纸机能够令文秘能够从手撕文件，或将文件运到焚化炉的琐碎业务中解放出来。

日常办公文件“碎纸”不是单纯把纸张一撕为二二撕为四就能完事的，文件粉碎最起码要做到看不出完整的信息，所以最低端的碎纸机也能做到把纸张碎成条，完整的语句、公章等会分离，流程上这个文件就是作废了的，有心人想要复原难度就很大了。

实际上粉碎颗粒更小的碎纸机也不贵，所以咱单位买的碎纸机能把纸片碎成颗粒，这个粒度大概能把国标仿宋三号字也给碎成三份，基本上不存在把文件复原的可能性。

对于一般企业来说，企业信息的保密还是很重要的，不好说会不会有人搜罗这些破碎文件去搞事情。能搞什么事情我也不知道，总归公章、项目文件这种东西不能外泄……

根据德国DIN66399保密标准，碎纸机分7级保密标准：

一级保密:条状宽度<12mm

二级保密:条状宽度<6mm

三级保密:颗粒面积<320mm

四级保密:颗粒面积<160mm

五级保密:颗粒面积<30mm

六级保密:颗粒面积<10mm

七级保密:颗粒面积<5mm

五百块的碎纸机，文件一丢进去就一劳永逸，还很解压（抱着一堆没用的文件碎着玩听那个粉碎的声音真的很带劲）

真要人工撕到所有重要信息都被大幅度撕毁，稍微有点规模的公司都得特意请个人每天做撕纸的工作！

合同管理部门和财务部门一个星期产出的废弃文件少说有一箱，人力撕是撕不完的！

人力才是宝贵资源！

从钱上说，一个人一个月工资几大千，撕这种事情，买一台机器几百元可以用很久。

从时间上说，要达到同等保密效果，机器比人快得多。

你花几百元买一台机器，就可以让月工资几千上万的人从斯纸这种低级劳动中解放出来，去干更有价值的事，你为什么不干呢?

总结：公司安排一台碎纸机完全是有必要的！